Saby Staff расширила функции кадрового и зарплатного учета

Сотрудники теперь могут выбирать даты отпуска в мобильном приложении, видеть пересечения с отпусками коллег и отправлять заявление на согласование. Там же можно оформить перенос или отзыв отпуска. Для совместителей периоды отображаются по каждой должности отдельно. В разделе «Отпуск» собраны остаток дней, сроки обязательного использования и история отпусков. Отменить заявление на отпуск или увольнение можно в личном кабинете — прежде для этого требовалось обращаться в отдел кадров.

Временные обязанности оформляются документом «Исполнение роли»: кадровик указывает срок, при необходимости назначает доплату, а по его окончании система автоматически снимает права. Сотрудника можно включить в маршруты согласования документов подопечного. В карточке работника настраивается доступ к личным данным. Документы о приеме, переводе и увольнении система проверяет на пересечения с другими кадровыми событиями и показывает ошибки со ссылками на мешающие документы и вариантами исправления.

Отчет «Контроль сроков ЕФС-1» показывает сроки отправки документов в Социальный фонд и статусы отчетов по подразделениям. При переходе с другой системы в него включаются только новые кадровые мероприятия, прежние данные остаются в карточках сотрудников. В договорах ГПХ можно указать дистанционный формат работы — это актуально для иностранных исполнителей за рубежом, по которым не требуется сдавать ЕФС-1.

Для страховых взносов появился отдельный журнал проверки операций, уведомлений и отчетов. В документе расчета данные сгруппированы по КБК, а переход между периодами упрощен. С 2026 года система также рассчитывает взносы за руководителей коммерческих организаций исходя из МРОТ, если зарплата директора ниже этого уровня или он не числится в штате: база автоматически доначисляется и отражается в отчетах и уведомлениях.

Saby проверяет, соответствует ли малый и средний бизнес критериям пониженного тарифа: в 2026 году учитываются профильные ОКВЭД и доля выручки от соответствующей деятельности не менее 70%. Для организаций на АУСН зарплата рассчитывается с нулевой ставкой страховых взносов и начислением взносов на травматизм; данные о доходах можно проверить в новой форме и перенести в личный кабинет налогоплательщика или банк. Документ «Корректировка дохода» позволяет исправить ошибочный долг без пересчета прошлых периодов. При оформлении выходного пособия система проверяет лимиты по НДФЛ и страховым взносам, а для выплаты по соглашению сторон можно задать фиксированную сумму.