«Мастердата» ускорила согласование договоров в 8 раз на ELMA365

Системный интегратор «Мастердата» автоматизировал работу с контрактами на базе платформы ELMA365 CSP. Внедрение позволило сократить время согласования документов с нескольких дней до 4–6 часов и на 80% разгрузить юридическую службу.

До старта проекта договорная работа в компании, которая с 2006 года занимается цифровой трансформацией крупного бизнеса, строилась через почту и мессенджеры. Документы терялись в переписках, а поиск актуальных версий и контроль статусов отнимали значительную часть рабочего времени. Отсутствие прозрачности в цепочке оплат замедляло принятие решений и ограничивало рост операционной эффективности.

От хаоса в почте к автоматическим маршрутам

В 2024 году компания перевела весь цикл работы с документами — от создания карточки до подписания — в единую систему. Теперь маршруты согласования в ELMA365 CSP формируются автоматически в зависимости от типа документа. Система блокирует передачу договора на оплату, если он не прошел обязательные фильтры, но оставляет возможность ручной корректировки для нестандартных кейсов с сохранением всей истории правок.

Руководители получили инструменты мониторинга в реальном времени: интерфейс позволяет видеть загрузку участников процесса и оперативно находить «узкие места» в цепочках согласования.

Итоги первого месяца работы в новом формате показали качественный скачок в бизнес-процессах:

• Время согласования сократилось с 3–4 дней до 4–6 часов.
• Административная нагрузка на юридический отдел снизилась на 70–80%.
• Финансовая служба получила прозрачный инструмент контроля всех этапов прохождения платежей.

Как отметил руководитель юридического отдела «Мастердата» Алексей Бирюков, главным достижением стала прозрачность, которая освободила юристов от рутины. По мнению Product Owner ELMA365 CSP Александры Лощеновой, кейс подтверждает, что порядок в документообороте напрямую влияет на общую скорость и эффективность бизнеса.