Автоматизация архивов: как ускорить экспертизу документов

Архивные отделы крупных компаний ежедневно теряют часы на ручной проверке сроков хранения и поиске бумажных комплектов. На форуме «АРХИВЫ-2026», который пройдет в Москве 21–22 мая, эксперты компании АДАПТА разберут, как автоматизировать эти процессы с помощью «1С:Архив» и минимизировать риски потери ценных данных.

Многие организации до сих пор полагаются на разрозненные таблицы или физическое хранение, что делает управление документами уязвимым местом инфраструктуры. Особенно остро стоит вопрос с договорами: их жизненный цикл часто привязан не к дате подписания, а к окончанию обязательств. Ручной мониторинг дополнительных соглашений и пролонгаций неизбежно ведет к ошибкам — либо преждевременному уничтожению важных бумаг, либо разрастанию архивов, которые уже не несут практической пользы.

На предстоящем форуме команда АДАПТА представит кейс промышленного предприятия, где удалось перевести работу с огромным массивом документов прошлого века в цифровой формат. Доклад сфокусирован на инструментах полнотекстового поиска, отслеживании связанных документов и автоматизации экспертизы их ценности. По словам коммерческого директора АДАПТА Дмитрия Петряева, для бизнеса это вопрос не только эффективности, но и контроля рисков, связанных с управлением жизненным циклом информации. Представители компании будут консультировать участников на стенде 1С.