BFT использует СЭД ТЕЗИС с 2021 года. Пушкова выступила в блоке «Практические кейсы автоматизации бизнеса» с докладом «Выстраиваем прозрачный процесс выдачи и отзыва электронных подписей». По словам компании, перейти на Контур.КЦР решили из-за ручной обработки неструктурированных заявок службой безопасности, дополнительной нагрузки на инициаторов и необходимости усилить защиту данных.
Теперь заявку на квалифицированную электронную подпись (КЭП) создает ее владелец или ассистент. До выпуска подписи у сотрудника должна быть оформлена доверенность. Для этого предусмотрены шаблоны и упрощенный запрос: машиночитаемую доверенность (МЧД) с текстовыми полномочиями формируют автоматически по карточке бумажной доверенности, а МЧД с машиночитаемыми полномочиями — вручную по отдельному запросу.
Процесс включает согласование заявки, ее формирование в Контур.КЦР, выпуск КЭП подписантом в личном кабинете, приглашение в Диадок и загрузку сертификата. Затем в СЭД ТЕЗИС оформляют МЧД; после регистрации в ФНС она готова к использованию. Документ можно подписать, если МЧД действительна, в карточке указан отпечаток электронной подписи, а сумма не превышает лимит подписанта. Данные о МЧД контрагента показываются на отдельной вкладке, а результат проверки определяет дальнейшую маршрутизацию документа.
Изменился и отзыв подписей при увольнении. До сентября 2023 года СЭД ТЕЗИС создавала заявку на отзыв КЭП и направляла ее специалисту службы безопасности. Теперь при увольнении система автоматически запускает отзыв МЧД, а документ на подписание отправляет генеральному директору. Ручные действия юристов и инициаторов не требуются.
Комментарии (0)
Пока нет комментариев. Будьте первым!