CorpSoft24 автоматизировала хранение электронных архивов

Срок действия сертификатов электронной подписи ограничен, что ставит под угрозу юридическую значимость документов спустя годы хранения. Чтобы решить проблему «выцветания» цифровых подписей, компания CorpSoft24 представила решение «1С:Архив», которое переводит файлы в архивные форматы и автоматически обновляет метки времени, сохраняя их достоверность на десятилетия.

Система берет на себя весь жизненный цикл документа — от загрузки до регламентированного уничтожения. Основная техническая задача решается за счет конвертации подписей из форматов CAdES-BES и CAdES-T в архивный CAdES-A v3. Параллельно сервис создает PDF/A-копии с визуализированными подписями, что гарантирует читаемость файлов независимо от смены программного обеспечения или оборудования.

Заместитель гендиректора CorpSoft24 Дмитрий Пучков отмечает, что бизнес часто заблуждается, полагая, что обычное хранение в системе автоматически обеспечивает юридическую чистоту документа. Новое решение снимает риски для юристов и кадровиков, упрощая подготовку к проверкам и судебным разбирательствам. Внедрение продукта в компании занимает от пяти до шести месяцев, включая аудит процессов, проектирование, интеграцию с текущим софтом и обучение персонала.