Кабинет рассчитан прежде всего на компании, которые регулярно платят иностранным поставщикам. При добавлении организации достаточно указать ИНН или название: система подставит доступные регистрационные сведения, а пользователь сможет проверить их и дополнить профиль. В нем также хранятся банковские реквизиты, данные о расчетных счетах и агентский договор — его можно подписать при подключении или позднее.
Подписывать документы может руководитель компании или другой уполномоченный представитель. Для подтверждения полномочий предусмотрена загрузка машиночитаемой доверенности (МЧД) в формате XML и бумажной доверенности в формате PDF. Сведения о представителях сохраняются, поэтому при подготовке следующего поручения можно выбрать нужного подписанта.
Поручения создаются для импортных и экспортных операций. Пользователь указывает сумму и валюту, затем вносит данные зарубежного получателя. При вводе SWIFT-кода кабинет автоматически подставляет сведения о банке, включая местонахождение и данные филиала. Номер счета или IBAN клиент указывает самостоятельно. К поручению можно прикрепить контракт и инвойсы, после чего передать документы на согласование и подписать их КЭП. При выборе сертификата отображаются данные владельца и срок его действия.
В профиле можно указать провайдера электронного документооборота и идентификатор участника. Созданные поручения попадают в реестр: операции ищутся по контрагенту, сумме или статусу. В карточке поручения собраны документы и доступные действия; если не хватает информации или подписи, система показывает уведомление. Подписание документов и проведение платежа остаются отдельными этапами: готовность поручения к обработке не означает, что деньги уже перечислены получателю.
Комментарии (0)
Пока нет комментариев. Будьте первым!