Как подготовиться к переходу на электронные накладные

Заместитель гендиректора «ТРАСКО» Александр Шилинчук и эксперт «Контур.Диадок» Анжела Кузнецова объяснили, как именно изменятся бизнес-процессы в дистрибуции, строительстве и e-commerce. Основная сложность для компаний заключается в разграничении ролей грузоотправителя, экспедитора и перевозчика при оформлении цифровых документов. В ходе вебинара обсуждались кейсы с переадресацией грузов, частичной приемкой и заменой транспортных средств — ситуациями, где малейшая ошибка в электронной накладной может привести к претензиям со стороны налоговых органов.

Спикеры предостерегли бизнес от надежд на «мягкий» переходный период без санкций. Даже при лояльном контроле на дорогах, первичная документация должна быть безупречной для фискальных проверок. Эксперты рекомендуют уже сейчас получать квалифицированные электронные подписи и тестировать интеграцию с учетными системами, будь то простой веб-интерфейс или сложные API-решения. «ТРАСКО» предлагает клиентам сопровождение на всех этапах: от настройки процессов до реальной отработки перевозок в цифровом формате.